カシカンで本の貸し出しをもっと気軽に

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「あの本、誰に貸していたかな」「もう返ってきたっけ」。人に本を貸したあと、そんなふうに記憶をたどったことはありませんか。私も学校で生徒に自分の本を貸していて、誰に貸したのか忘れることがありました。貸出管理サービスのカシカンを試してからは、その確認が楽になり、大切な本も以前より貸しやすくなりました。

記憶に頼っていた本の貸し出し

貸していたのは、進路や勉強の方法に関する本、現代文や古文の参考書、大学時代に使っていた文学部のテキストなどです。学校では参考書だけでなく、これからの進路を考えるときに手に取れる本も貸していました。

ただ、以前は貸し出しの記録を何もつけていませんでした。そのため、あとから本のことを考えても、誰に渡したのかを思い出せないことがありました。本を貸すときは目の前の相手が分かっていても、日がたつと記憶は曖昧になります。返却されたかどうかまで頭の中だけで管理するのは、意外と難しいものです。

返ってきたかを思い出す手間がなくなった

カシカンを使って感じたのは、貸す側の管理がとても楽になったことです。「あれ、あの生徒から返ってきたっけ」「あの本は誰に貸していたかな」と思い出そうとすることがなくなりました。私の感覚では、ほかの生徒にも分かりやすく、クラスの管理もしやすかったです。

自分にとって大切な本ほど、手元を離れたあとも貸出状況を把握しておきたいものです。今どこにあるかが分かれば、ほかの人から借りたいと言われたときに、貸せる状態かどうかを確かめる手がかりにもなります。

大切な本を次の人にも貸せるように

管理が楽になってからは、大切な本も貸せるようになり、貸し出す本の数も増えました。貸す際には、これからもいろいろな人が使う本なので、きれいに使ってほしいと伝えています。

貸出記録を整えることと、本を丁寧に扱ってもらうための声かけは、どちらも本を共有するときに大切です。これから同じ本を読む人がいると伝えておけば、借りる側にも、次に使う人を意識してもらうきっかけになります。管理の仕組みに、こうした一言を添える使い方もよさそうです。

貸す前提だと本の買い方も変わる

もう一つ変わったのが、本を買うときの考え方です。たとえば、自分も少し興味があるけれど、自分だけのためなら「これに1,500円払うのもな」と迷うことがあります。でも、生徒たちも使うと思うと、「まあ1,500円だし、いいか」と思えるようになりました。

貸すことを前提に考えると、一冊を選ぶときの視点も広がります。自分が今読みたい内容はもちろん、ほかの人にも手に取ってもらえそうかという選び方もできます。カシカンを試したあとの私も、自分で読むだけでなく、生徒たちにも貸せることを考えて本を買うようになりました。

本を登録して探すための機能もある

公式のアプリ説明やFAQを見ると、本の登録や検索を助ける機能も用意されています。カシカンは、本や備品などをグループで共有する貸出管理サービスで、スマートフォンのアプリとブラウザに対応しています。

本はバーコードの読み取りで登録できます。貸出物には名前だけでなく、画像や説明、在庫数、最長利用日数なども設定できます。どんな本なのか、どのくらい借りられるのかを整理しておけば、貸す人と借りる人が同じ情報を確認するための土台になります。

キーワード検索やハッシュタグでの絞り込み、現在利用できる物だけを表示する機能もあります。たとえば、進路の本と教科の参考書を分けて探したい場合は、分類の仕方を考えておくとよさそうです。本が増えてきたときにも、一覧から目的の一冊を探す手段があるのは便利なポイントです。

出典：公式アプリ説明

貸出と返却のルールも一緒に整える

公式FAQでは、利用者は貸出物を閲覧して予約を作成でき、返却処理は利用者と管理者のどちらからも行えると説明されています。一方で、返却を管理者だけに限定する設定もあります。実物が戻ったのを確かめてから管理者が処理するなど、使う場所に合わせて運用を考えられます。

メンバー同士で予約状況を確認できるかどうかも、管理者の設定によって変わります。学校などで利用するなら、誰が参加するか、どの情報を見せるか、誰が返却を処理するかを先に決めておくと、使い始めてからの戸惑いを減らせそうです。機能だけでなく、周りの人と無理なく続けられるルールも合わせて確認してみてください。

出典：公式FAQ 返却方法／公式FAQ 管理者と利用者の機能